办公室房间的设计配置,一般而言,职位越高者越後面,犹如银行业的摆置,前线为柜台员、襄理、副理、经理等,职位越高坐位越後面。银行业因为要服务大众,与民众亲近,所以大都没有隔间,影响不大。但一般公司企业,则主管应有隔间,方不致於「孤阴不生」及「独阳不长」整个办公室空荡荡不聚气,人事疏离。而且一眼望穿,老板及总经理做决策时,没有隐私性,易遭小人及公司业务机密外泄之虞。 董事长室应有较高楼层董事长与总经理的办公室宜分开,不宜共处一室,容易产生权力抗衡,协调不易,各有主见。同时董事长房间的坪数也不宜太大,气不易聚,孤寡之象,业务会衰退。万不可以为房间越大越气派。当然太小坪数也不宜,代表业务拓展不易,格局发展有限。董事长室及业务主管室最好设在较高楼层。
进入董事长室房间的动线也应顺畅,虽然董事长及主管房间大都在後面,从大门走到房间的动线不可弯弯曲曲,或杂物阻碍绕道而行,或曲径幽深、阴暗。财气不易进入房间,则业务困难重重。
董事长室的门向。 董事长的房门最好开在坐位的左前方,以进门而论,是在右前方,因我们走路大都是靠右边走。或者门位可依本命的吉方位亦可,即生气、延年、天医、伏位方。或者选择旺气位亦可,即正南、东北、正西位。如果以上叁者皆符合时,则为上上之选。否则因地制宜即可。来研究一下公司员工每天最初的活动,也许能说明一点问题。据有关统计,北京的公司员工平均上下班时间约为两小时,那些在交通拥堵的CBD区域写字楼中上班的白领们所花的时间将更长,不管采取什么样的交通方式,或是地铁、或是乘出租、或是公交、或是自驾,都意味着白领们每天在走进写字楼,进入工作状态前不得不承受一小时左右身体与精神的煎熬,路途上堵车以及枯躁的经历将引发、传导诸多不良情绪,如焦虑、不安、紧张、疲劳等等,这些情绪已经对上班族最有效率的工作时段构成了影响。显然,上班族从进入写字楼大堂到其公司的时段,对于上班族的工作效率具有重要意义。连接写字楼的公共环境、写字楼大堂、电梯厅、电梯间等公共空间的设计必然成为影响写字楼功能的重要方面。如何通过有机的规划与管理,使这些公共空间成为缓解不良情绪的“场”,而不仅仅是交通通道,无疑是提高写字楼生产力的重要途径,也是顶级写字楼品质的细节标志。
从上述例子可以看到,公司员工在一天之初所发生的活动就会对商务效率产生重要影响。那么在贯穿全天的商务活动及工休时段,个人、群体及公司的活动、心理状态具有怎样的规律,如何在规划设计,空间、环境设计、业态营造及物业经营等方面为写字楼活动的主体提供强大的动能,需要认真而系统的思考与分析,从而对写字楼各个空间进行有效的规划、营造与管理,使写字楼不仅具有完善的、使用意义上的物理功能,同时也具有体验与激励的心理功能。
从总体上看,我们写字楼的开发还处于非常初级的阶段,以销售为导向的开发模式使发展商更多地关注市场供求关系,关注视觉的冲击(如外立面的强势与华丽)与概念的渲染,忽视对人的活动及其规律的研究,忽视对写字楼内涵与核心本质的研究,表现出“重表轻里”,急功近利的倾向,这种开发模式的结果是,写字楼产品品质的初级化,写字楼的功能与效率处于一种低水平的运行状态,技术折旧迅速,产品内在的生命周期短。
国外的一项研究表明,如果设定一个写字楼的寿命周期为三十年,写字楼的成本大致为,建安成本占2%,营运成本占6%,员工成本则占到92%,这组数字充分表明了写字楼价值与人的相关度;也有越来越多的公司意识到在写字楼选址时,需要人力资源专家的介入与评估。可见,开发以人为导向,以生产力为本的写字楼产品,强化人与写字楼的依赖、互动与价值共生的关系,是实现公司价值最大化的必由之路,是实现写字楼可持续发展与价值成长的必由之路。
这样,要给顶级写字楼下定义将变得很容易:“顶级写字楼是与城市互动的,是集顶级物理功能与良好心理功能为一体的,富有能量与长期价值的平衡型写字楼”。
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